بر اساس برنامه ریزی های صورت گرفته، تمامی ظرفیتهای موجود منطقه برای ارائه خدمات مطلوب به زائران کرمانی در نظر گرفته شده است. مراکز اسکان و زائرسراها برای پذیرش و استقرار مهمانان تجهیز شده و ۳۰ موکب فرهنگی، اجتماعی و پذیرایی نیز در نقاط مختلف منطقه و مسیرهای تعیین شده، خدمات رسانی خواهند کرد.
پردیس فرهنگی و اجتماعی شهرداری منطقه ۱۲ در میدان های بهارستان ، شهدا ، امام خمینی و.. نیز به عنوان قطب های اصلی خدمت رسانی، در طول برگزاری مراسم، میزبان برنامه های فرهنگی و آیین های استقبال از زائران خواهد بود.
در این آیین منطقه ۱۲ به صورت محله محوری میزبان زائران کرمانی است و فضاهای شخصی، حسینیه ها ، پارکینگ ها و مساجد در اختیار این زائران است.
شهرداری منطقه ۱۲ با استقرار کامل نیروهای خدمات شهری، حمل ونقل، مدیریت بحران، و مجموعه های فرهنگی و اجتماعی در وضعیت آماده باش قرار گرفته است تا با هم افزایی دستگاههای اجرایی، زمینه ساز میزبانی شایسته از زائران کرمانی و برگزاری پرشکوه مراسم وداع و تشییع «رهبر شهید» شود.
