در ابتدای این نشست، هر یک از شهرداران مدارس دلیل انتخاب خود توسط دانش‌آموزان را تشریح کردند. آنان با اشاره به ویژگی‌هایی مانند مسئولیت‌پذیری، حق‌مطالبه‌گری، مشارکت فعال در برنامه‌های آموزشی و فرهنگی مدرسه و فعالیت مؤثر در امور دانش‌آموزی، اعلام کردند که دوستانشان به دلیل مشاهده همین خصوصیات به آنان رأی داده‌اند و آن‌ها را برای این مسئولیت برگزیده‌اند.
در ادامه، شرح وظایف شهردار مدرسه و جایگاه این نقش در مدیریت دانش‌آموزی مدارس برای منتخبین تبیین شد. همچنین توضیح داده شد که هر شهردار دارای سه معاون است و وظایف هر یک از این معاونت‌ها نیز به‌طور جداگانه تشریح گردید.
پس از بخش توجیهی، مجمع عمومی شهرداران مدرس تشکیل شد. در این مجمع، تعدادی از دانش‌آموزان دختر و پسر به‌عنوان کاندیدا معرفی شدند و رأی‌گیری میان حاضران انجام گرفت. در نهایت:
خانم اسرا کرمی با کسب بیشترین آراء به عنوان دبیر مجمع شهرداران مدارس انتخاب شد.
آقای کسری شهرآبادی نیز با بالاترین رأی پس از ایشان، به عنوان منشی مجمع برگزیده شد.
لازم به ذکر است با توجه به برگزاری آیین تنفیذ احکام شهرداران مدارس در برج میلاد نحوه حضور شهرداران و معاونین ایشان در این مراسم تشریح گردید.
