گزارشی از پیاده­ سازی سیستم مدیریت دارایی در شرکت پالایش نفت تهران
گزارشی از پیاده­ سازی سیستم مدیریت دارایی در شرکت پالایش نفت تهران
اقتصادوتجارت : رئیس برنامه­ریزی، کنترل، روش­های نت و مدیریت دارایی­های فیزیکی شرکت پالایش نفت تهران، گزارشی اجمالی از مهم­ترین اقدامات انجام شده در راستای استقرار سیستم مدیریت دارایی در میانه جنگ تحمیلی ارائه داد.

محمد علی هاشمی در این خصوص اظهار داشت: با هدف ارتقای بهره‌وری دارایی‌ها و افزایش ضریب اطمینان فرایندها، مجموعه‌ای از اقدامات تخصصی، آموزشی و زیرساختی طی ماه­های اسفند ۱۴۰۴ و فروردین ۱۴۰۵ در جهت استقرار نظام‌مند سیستم مدیریت دارایی برنامه‌ریزی و اجرا گردید.

وی با اشاره به تحلیل شکاف مقدماتی برای استقرار الزامات استاندارد ISO 55001 بیان داشت: با تشکیل تیم تخصصی متشکل از اعضای کارگروه مدیریت دارایی، فرآیند تحلیلی ارزیابی فاصله بین وضعیت موجود با آنچه استانداردISO 55001 الزام نموده است انجام گرفت. در این ارزیابی، میزان انطباق فرآیندها با الزامات استاندارد، نقاط قوت و فرصت‌های بهبود شناسایی شده و پروژه­های بهبود ضروری انتخاب شده­اند.

وی افزود: به‌ منظور توسعه مشارکت سازمانی و بهره‌گیری از ظرفیت تخصصی واحدهای مختلف، کتابی حاوی پرسش­نامه ممیزی الزامات استاندارد ISO 55001 در اختیار مدیران، رؤسا و ادارات مرتبط قرار گرفت. در حال حاضر فرآیند جمع‌آوری پرسشنامه‌های تکمیل‌شده در دست اقدام است و پس از دریافت کامل اطلاعات، ارزیابی پرسش­نامه­ها، نهایی­سازی پروژه­های بهبود و آموزش­های تکمیلی در دستور کار قرار می­گیرند.

علی هاشمی پیرامون ارزیابی درجه بلوغ مدیریت دارایی بر مبنای مدل IAMتصریح کرد: به ‌منظور سنجش وضعیت بلوغ سازمان در حوزه مدیریت دارایی، پرسش­نامه تخصصی انجمن جهانی مدیریت دارایی،The Institute of Asset Management ، با همکاری اعضای کارگروه تکمیل شده و در حال تحلیل می­باشد. نتایج این ارزیابی، مبنای مناسبی برای تدوین نقشه راه و برنامه‌ریزی طرح­های توسعه سیستم محسوب می­شود.

وی همچنین به برگزاری دوره آموزشی بهینه­سازی روش­های تعمیرات پیشگیرانه (PMO) اشاره کرد و گفت: از این نظر که یکی از مهم­ترین برنامه­های بهبود شناسایی شده، بهینه سازی برنامه­ها و روش­های تعمیرات پیشگیرانه است، دوره آموزشی مقدماتی بهینه­­سازی تعمیرات پیشگیرانه برای اعضای محترم کارگروه دارایی­های فیزیکی برگزار شده و تیم تخصصی برای طرح ریزی و پیاده­سازی روش، از بین اعضای کارگروه انتخاب شده است. دبیر این تیم بصورت هفتگی، گزارش پیشرفت پیاده­سازی PMO را ارائه می­نماید.

رئیس برنامه­ریزی، کنترل، روش­های نت و مدیریت دارایی­های فیزیکی همچنین از برگزاری دوره آموزشی بهینه­سازی مدیریت اقلام، قطعات یدکی و پشتیبانی (MRO) خبر داد و گفت: یکی دیگر از برنامه­های بهبود مهم شناسایی شده، بهینه سازی مدیریت اقلام، قطعات یدکی و پشتیبانی نگهداشت می­باشد. به همین لحاظ با پیگیری به عمل آمده دوره آموزشی مورد نظر برای اعضای محترم کارگروه دارایی­های فیزیکی برگزار شده و تیم تخصصی برای طرح­ریزی و پیاده­سازی روش، از بین اعضای کارگروه انتخاب شده است. در این دوره، موضوعاتی نظیر کنترل موجودی، مدیریت اقلام بحرانی، کدگذاری قطعات و نقش انبار در پایداری تولید مورد بررسی قرار گرفت.

وی افزود: در ادامه کار پس از دسته­بندی برنامه­های بهبود شناسایی شده، اعضای محترم کارگروه مدیریت دارایی­ متناسب با دانش، تجربه و سوابق کاری به چهار تیم تخصصی برای پیگیری برنامه­های بهبود تقسیم شده و اقدامات اولیه برای زمانبندی اجرای برنامه­های بهبود انجام شده است. دبیر هر تیم مسئول پیگیری پروژه‌های بهبود تیم خود و ارائه وضعیت پیشرفت آن­ها در جلسه­های کارگروه استقرار سیستم مدیریت دارایی می­باشد.

علی هاشمی با تاکید بر تدوین مستندات ضروری سیستم مدیریت دارایی اعلام نمود: تدوین مستندات سیستم مدیریت دارایی بصورت یکپارچه با سایر سیستم های مدیریتی (IMS)، آغاز شده است. در این بین مهم­ترین مستندات در حال پیگیری عبارتند از:

نظام‌نامه سیستم مدیریت دارایی
تحلیل زمینه سازمان و شناسایی دارایی­های بارز
روش اجرایی مدیریت دستور کارها
روش اجرایی مدیریت ذی‌نفعان جهت برآورده­سازی نیازها و انتظارات گروه­های ذی نفع همسو با اهداف سیستم مدیریت دارایی
این مقام مسئول در خاتمه بیان داشت: اقدامات انجام‌شده در چند ماه گذشته برای استقرار سیستم مدیریت دارایی، مهم و زیربنایی محسوب می‌شوند با این وجود اجرای برنامه­های بهبود و پیاده­سازی آن­ها در تمام سطوح سازمان به گونه­ای که به ایجاد ساختار مکانیزه تصمیم­سازی مبتنی بر دانش و سوابق موجود، بهبود برنامه­های نگهداری و تعمیرات، افزایش بازده دارایی­ها و ارتقای فرهنگ کار و بهره­وری منجر شوند نیازمند عزم جدی تمامی مدیران و مسئولین ارجمند و سایر ذی نفعان به ویژه کارکنان شریف و زحمتکش شرکت در تمام سطوح اجرایی، سرپرستی و سیستم­های اطلاعاتی و پشتیبانی است.